כבדי שמיעה וחרשים נעזרים באמצעי הנגשה שונים במהלך אירוע. כבדי שמיעה שלהם מכשיר שמיעה או שתל שבלול, או כבדי שמיעה שאינם נעזרים כלל באמצעים שיקומיים, יכולים להיעזר במערכות עזר לשמיעה המסייעות בצמצום "המרחק השמיעתי" בין הדובר למאזין. אנשים חרשים שאינם יכולים להיעזר באמצעים שיקומיים, ייעזרו בתרגום לשפת סימנים. עם זאת, כולם – גם כבדי שמיעה וגם חרשים, ואפילו אנשים ששמיעתם תקינה – יעשו שימוש בתמלול שיופיע על גבי מסך בזמן האירוע.